ul. Niedźwiedzia 2/4, Wrocław
Notariusz w ramach regulacji polskiego Kodeksu spółek handlowych (KSH) pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności czynności spółek z obowiązującym prawem. Do jego najważniejszych zadań należy sporządzanie aktów notarialnych wymaganych przy zakładaniu oraz zmianach w spółkach. Istotnym elementem działalności notariusza jest również protokołowanie przebiegu zgromadzeń wspólników oraz walnych zgromadzeń akcjonariuszy, gdy przepisy KSH wymagają formy protokołu notarialnego.
Umowa spółki
Podstawowy dokument każdej spółki (np. spółki z o.o., spółki akcyjnej).
Określa cele spółki, strukturę udziałów/akcji, zasady zarządzania i reprezentacji, prawa i obowiązki wspólników/akcjonariuszy.
Forma notarialna jest wymagana np. dla spółki z o.o. i akcyjnej.
Protokół zgromadzenia wspólników spółki z o.o.
Sporządzany w sytuacjach wymagających uchwał wspólników, np. zmiany umowy spółki, podwyższenie kapitału zakładowego, podział zysku.
Inne czynności notarialne dla spółek
Sporządzanie uchwał wspólników lub akcjonariuszy,
Zmiany w statucie lub umowie spółki,
Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
Rozwiązanie spółki i podział majątku spółki.
Protokół zebrania wspólników spółki z o.o.
Dokumentuje przebieg zwyczajnych i nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników, w tym podejmowane uchwały.
Potwierdza zgodność działań spółki z KSH i umową spółki.
C. Protokół zgromadzenia wspólników spółki z o.o.
Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy
Dotyczy spółek akcyjnych – notariusz dokumentuje podejmowane decyzje akcjonariuszy, np. zatwierdzenie sprawozdań finansowych, wybór organów spółki, podział dywidendy.
Dokumenty dotyczące objęcia udziałów lub akcji
Notariusz sporządza akty objęcia udziałów lub akcji, potwierdzając nabycie praw własności i udział w spółce.
Często wymagane przy podwyższaniu kapitału zakładowego lub zmianach w strukturze właścicielskiej.