Przed przystąpieniem do dokonania czynności notarialnej proszę o kontakt z pracownikami kancelarii celem przygotowania, zgromadzenia niezbędnych danych oraz dokumentów umożliwiających podpisanie aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia. Wszelkie dokumenty niezbędne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Kancelarii przed umówionym terminem spotkania. Proszę o dostarczenie dokumentów osobiście w oryginale lub drogą mailową jako skan/zdjęcie, z zastrzeżeniem, iż przy czynności notarialnej należy okazać oryginały tych dokumentów.
Poniżej wskazuję wykaz dokumentów, które konieczne będą do przygotowania poniżej wymienionych czynności, przy czym jest to tylko wskazówka, a nie wytyczna dla Państwa sprawy, gdyż z tak jak na wstępnie zostało zaznaczone notariusz bądź pracownicy indywidualnie badają każdą sytuację prawną.
A) SPRZEDAŻ DZIAŁKI ZABUDOWANEJ LUB NIEZABUDOWANEJ:
- dokument będący podstawą nabycia przedmiotu sprzedaży, tj. akt notarialny lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o dziale spadku/podziale majątku wspólnego czy też wypis notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej- do pobrania w Starostwie Powiatowym, na terenie którego znajduje się nieruchomość
- zaświadczenie o zastosowaniu ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach względem przedmiotu umowy- do pobrania w Starostwie Powiatowym, na terenie którego znajduje się nieruchomość
- wypis/ zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla przedmiotowej działki- do pobrania w Urzędzie Gminy/Miasta, na terenie którego znajduje się nieruchomość
- zaświadczenie o zastosowaniu ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji względem przedmiotu umowy- do pobrania w Urzędzie Gminy/Miasta, na terenie którego znajduje się nieruchomość
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku mieszkalnego, jeżeli nieruchomości jest - zabudowana
- decyzja o podziale geodezyjnym, wykaz zmian danych ewidencyjnych
- inne dokumenty wskazane przez notariusza
B) SPRZEDAŻ LOKALU MIESZKALNEGO:
- dokument będący podstawą nabycia przedmiotu sprzedaży, tj. akt notarialny lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o dziale spadku/podziale majątku wspólnego czy też wypis notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie zarządcy wspólnoty mieszkaniowej/ Spółdzielni z którego wynikać będzie, że Sprzedający nie zalega z opłatami eksploatacyjnymi za przedmiotowy lokal bądź wskazujące stan zadłużenia,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie Wójta/Prezydenta Miasta potwierdzające ilość osób zameldowanych pod adresem wskazanego lokalu,
- inne dokumenty wskazane przez notariusza.
C) SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU MIESZKALNEGO:
- dokument będący podstawą nabycia przedmiotu sprzedaży, tj. akt notarialny lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o dziale spadku/podziale majątku wspólnego czy też wypis notarialnego poświadczenia dziedziczenia,
- zaświadczenie zarządcy wspólnoty Spółdzielni, z którego wynikać będzie, że Sprzedającemu przysługuje prawo do lokalu oraz wskazujące brak lub stan zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za przedmiotowy lokal,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu,
- zaświadczenie Wójta/Prezydenta Miasta potwierdzające ilość osób zameldowanych pod adresem wskazanego lokalu,
- inne dokumenty wskazane przez notariusza.
Jeżeli przedmiot umowy został nabyty na podstawie dziedziczenia bądź darowizny sporządzonej po 2007 roku konieczne jest okazanie notariuszowi zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego wskazujące, że podatek od spadków i darowizn został uiszczony albo spadkobierca był zwolniony od jego zapłaty tudzież zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu.
W sytuacji, gdy strona umowy reprezentowania jest przez pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie wypisu pełnomocnictwa.
D) AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
- odpisy skrócone aktów małżeństwa pozostałych spadkobierców,
- testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
- przełamany dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie o numerze PESEL,
- wypisy aktów notarialnych oświadczeń o przyjęciu lub odrzuceniu spadku jeśli były składane wcześniej.
E) UMOWA O DZIAŁ SPADKU:
- prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia
- zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego wskazujące, że podatek od spadków i darowizn został uiszczony albo spadkobierca był zwolniony od jego zapłaty tudzież zobowiązanie podatkowe uległo przedawnieniu
- podstawa nabycia przedmiotów objętych działem spadku sprzed dziedziczenia np. umowa sprzedaży lokalu, na podstawie której zmarły stał się jego właścicielem.
- inne wskazane przez notariusza dokumenty.
